계절 행사와 기간성 안내는 끝난 뒤에도 검색과 내부 목록에 남습니다. 삭제하면 기록과 외부 링크가 끊길 수 있지만 현재 글과 섞어 두면 지난 조건이 지금도 적용되는 것처럼 보입니다. 보관은 유지와 삭제 사이의 별도 상태로 다뤄야 합니다.
게시할 때부터 적용 시작·종료일, 대상 채널, 기준 정보와 보관 예정 상태를 기록합니다. ‘이번 여름’ 같은 상대 표현만 쓰지 않고 연도와 기간을 명확히 합니다. 확정되지 않은 혜택과 일정은 공개하지 않습니다.
기간이 끝나면 상단 고정, 메뉴, 현재 캠페인 목록, 자동 추천에서 분리합니다. 페이지 자체를 남길 경우 제목과 첫 화면에 종료된 안내임을 표시하고 현재 정보로 가는 링크를 제공합니다.
검색 요약과 공유 이미지에 기간이 보이는지 확인합니다. 옛 페이지가 현재 기준보다 먼저 보인다면 대표 문서 관계와 내부 링크를 조정합니다. 모든 종료 페이지를 첫 화면으로 자동 이동시키지 않습니다.
다음 시즌에 재사용할 때 날짜만 바꾸지 않습니다. 제공 범위, 가격, 이미지 권한, 운영 채널을 새로 승인받고 이전 버전과 변경점을 기록합니다. 과거 반응을 새 시즌 결과처럼 쓰지 않습니다.
보관된 문서는 읽기 전용 상태와 책임자를 정하고 법적·기록 보존 필요를 별도 검토합니다. 가치가 없어지면 종료 또는 삭제 절차를 따릅니다.
최종 산출물은 안내명, 적용 기간, 현재 상태, 제거 위치, 현재 기준 링크, 재사용 검수 항목을 담은 계절 문서 보관부입니다. 이를 사용하면 지난 행사를 기록으로 남기면서도 이용자가 현재 적용되는 안내와 명확히 구분할 수 있습니다.
보관부에는 외부 공유와 광고 도착 주소의 종료 상태도 넣습니다. 내부 메뉴에서 숨겼어도 외부 링크로 계속 들어올 수 있으므로 종료 표시와 현재 기준 이동을 시험합니다. 보관 페이지의 댓글·신청 기능이 계속 활성화돼 지난 행사 접수를 받지 않는지도 확인합니다.
보관 상태의 문서는 사이트 검색에서 현재 자료와 어떻게 구분해 보여줄지도 별도 규칙으로 정합니다.
보관 결정과 공개 표시는 같은 날 검수합니다.